[맥북 엑셀 꿀팁] 단축키 지정으로 업무시간 절반으로 줄이기

직장인 분들이라면 엑셀을 정말 많이 사용하게 되는데요, 혹시 빠른 실행 도구 모음을 사용하고 계신가요?

만약 사용하고 있지 않으신 분들이라면 아래 맥북 엑셀 꿀팁을 참고하시면 업무 효율을 2배 이상 끌어올리실 수 있을 것 같아요

 

 

 

 

맥북 엑셀 꿀팁, 빠른 실행 도구 모음이란?

자주 사용하는 기능을 엑셀의 왼쪽 위에 두어 빠르게 기능에 접근할 수 있도록 해줍니다

아무 설정도 안 하신 분들이라면 저장, 되돌리기 등이 지정되어 있습니다

 

 

 

 

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 위해선 ••• 표시를 눌러줍니다

기본적으로 많이 사용하는 저장(cmd + z), 실행 취소(cmd + z) 등은 기본 단축키로 많이 사용하시죠?

그래서 전 기본 기능은 체크 해제해주고, 맨 아래 기타 명령을 클릭해 원하는 기능만 사용하고 있습니다

 

 

 

 

명령 선택 - 모든 명령을 선택하여서 원하는 기능을 선택하고 저장만 해주면 끝!

 

 

 

 

그럼 위와 같이 기능 단축키를 바로 확인하실 수 있습니다

이 기능만 사용해도 업무 효율이 20~30%는 올릴 수 있습니다

 

근데 제목과 같이 업무 시간을 절반으로 줄이기 위해선 맥북에서는 추가적으로 작업을 해줘야만 하는 게 있습니다

 

저는 이 기능을 사용하여 업무 효율성을 많이 높일 수 있었는데요,

윈도우에서는 빠른 실행 도구 모음을 단축키(alt + 1,2,3,4)로 접근할 수 있어서 더욱 효율적으로 엑셀을 사용할 수 있었습니다

그런데!

기본적으로 맥북에서는 단축키로 빠른 실행 도구 모음을 사용할 수가 없습니다 

 

그래서 아래와 같이 추가적인 설정으로 단축키를 지정해주면 보다 쉽게 접근할 수 있습니다 

 

 

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맥북 엑셀 꿀팁, 단축키 지정

 

 

엑셀을 실행하고 맥북 상태창을 보면 파일, 편집, 보기 등을 선택할 수 있습니다 

그중 단축키 지정을 위해서 도구 - 키보드 사용자 지정에 들어가 줍니다

 

 

 

 

명령 지정에서 단축키를 지정하고 싶은 명령어를 선택하고, 아래 '새 바로 가기 키 누르기'를 선택 후 원하는 단축키를 지정하면 끝!

저는 엑셀에서 많이 사용하는 서식 복사를 Cmd + 1, 중복 값을 Cmd + 6으로 지정해두었습니다

 

 

 

 

 

주의할 점은 이미 할당된 단축키와 중복되지 않게 설정해야 하는데,

위와 같이 이미 할당된 단축키를 넣으면 '현재 할당 상태'를 보여주기에 할당되지 않은 단축키 중에서 지정해주시면 됩니다 

아쉽게도 모두 지우기 등 제가 많이 사용하는 명령은 찾을 수가 없었는데요,

그래도 대부분의 명령은 단축키 지정이 가능하니 많은 도움이 되리라 생각합니다

 

 

맥북 엑셀 꿀팁이라면서 너무 사소한 게 아닌가 싶긴 하지만, 일을 하며 주변 동료들을 보면 생각보다 이 기능을 모르는 분들이 많아 한번쯤 적어보면 좋을 것 같단 생각을 했네요

이외에도 궁금하신 내용이 있다면 댓글 남겨주시면 맥북 엑셀 꿀팁 시리즈로 남겨보도록 하겠습니다

이 글을 읽으신 모든 직장인 분들 화이팅!